Polityka RODO

1. Administrator danych:

SmartGROW spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
adres:  rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych 1
00-124 Warszawa

2.  Dane kontaktowe:

E-mail: DKiA@agro1.pl
Numer telefonu: 534-09-09-09 (koszt połączenia według taryfy operatora)
Adres korespondencyjny: siedziba SmartGROW sp. z o.o.

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:

Twoje dane będą przetwarzane w następującym celu:

• oceny wiarygodności i zdolności finansowej przed podpisaniem umowy;
• potwierdzenia dochodów na podstawie informacji przekazanych przez Ciebie oraz przekazanej dokumentacji;
• podpisania umowy, co jest niezbędne do jej wykonania;
• wykonania obowiązków prawnych, wynikających z przepisów, w tym przeciwdziałania praniu pieniędzy, finansowaniu terroryzmu oraz przepisów księgowych i podatkowych.
• rozpatrywania reklamacji;
• przeciwdziałania nadużyciom. Przetwarzanie danych odbywa się w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu Administratora i służy zapobieganiu nadużyciom i ściganiu przestępstw popełnionych na naszą szkodę;
• realizacji celów analitycznych. Przetwarzanie danych odbywa się w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, mającego na celu zarządzanie naszą działalnością (tzw. ryzykiem operacyjnym). Stosujemy odpowiednie środki, które chronią interesy i prawa osób, których dane przetwarzamy,
• realizacji celów marketingowych, w tym profilowania, dotyczących produktów i usług oferowanych przez nas:

• w okresie obowiązywania umowy pożyczki przetwarzanie odbywa się w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• po zakończeniu umowy pożyczki lub w przypadku braku jej zawarcia – na podstawie Twojej zgody.

• realizacji celów marketingowych, dotyczących produktów i usług oferowanych przez firmy współpracujące z nami, na podstawie Twojej zgody.
• udostępniania danych w celach marketingowych innym spółkom z Grupy – wyłącznie na podstawie Twojej zgody.
• dochodzenia należności wynikających z umowy pożyczki, w tym przenoszenia wymagalnych wierzytelności na podmioty trzecie. Przetwarzanie danych odbywa się w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu Administratora w celu dochodzenia roszczeń.
• realizacji celów archiwalnych i dowodowych. Przetwarzanie danych odbywa się w ramach tzw. prawnie uzasadnionego interesu Administratora, na przykład w celu obrony ewentualnych roszczeń.

4. Źródło pochodzenia danych osobowych:

• dane osobowe pozyskujemy od Ciebie podczas składania wniosku o pożyczkę oraz w trakcie zawierania i realizacji umowy pożyczki (w tym numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, adres, numer rachunku bankowego, e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, indywidulany numer Producenta Rolnego);
• w celu oceny Twojej zdolności finansowej i przygotowania do zawarcia umowy, uwzględniamy informacje przetwarzane w naszych wewnętrznych bazach danych (jeśli to nie jest Twój pierwszy wniosek/umowa o pożyczkę z SmartGROW sp. z o.o.);
• jeśli będziemy chcieli dochodzić należności z tytułu umowy pożyczki i nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować lub nie zaktualizujesz swoich danych, Twoje dane kontaktowe możemy pozyskać ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak książki telefoniczne, CEiDG czy wyszukiwarki internetowe. Aby ustalić Twoje dane, możemy współpracować z firmami zewnętrznymi;
• jesteś zobowiązany umożliwić nam ocenę Twojej sytuacji finansowej i gospodarczej oraz kontrolować wykorzystanie i spłatę pożyczki.

5. Odbiorcy danych:

W zależności od celu przetwarzania, Twoje dane mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług informatycznych, drukarnie, firmy prowadzące komunikację marketingową, usługi pocztowe i windykacyjne. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami;
• podmiotom, które pomagają w weryfikacji danych w celu przeciwdziałania nadużyciom (np. Bezpieczny PESEL, Credit Freeze);
• podmiotom z Grupy na podstawie Twojej zgody w celach marketingowych;
• podmiotom, które prowadzą działalność gospodarczą w zakresie nabywania wierzytelności;
• przekazywanie danych do państwa trzeciego (poza EOG):

• Twoje dane będą przekazywane do podmiotów przetwarzających znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym tylko wtedy, gdy zastosowane są odpowiednie zabezpieczenia i środki ochrony prawnej zgodne z przepisami RODO. Jeśli chcesz uzyskać informacje na ten temat, możesz skontaktować się z nami pod podanymi wyżej danymi kontaktowymi.

6. Okres przetwarzania danych osobowych:

Twoje dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przetwarzania wynika z przepisów prawa, tj.:

• przez czas obowiązywania umowy;
• przez czas przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
• do momentu spełnienia obowiązków przechowywania danych, jakie wynikają z przepisów prawa, takich jak przeciwdziałanie praniu pieniędzy, finansowanie terroryzmu, przepisy księgowe, podatkowe, prawo bankowe. Przetwarzanie danych odbywać się będzie tylko przez niezbędny okres zgodnie z konkretnym celem przetwarzania, niezależnie od tego, czy udzielono Ci pożyczki;
• do momentu wygaśnięcia uprawnień do zgłaszania skarg, wniosków i innych roszczeń;
• w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane będą przechowywane do momentu jej wycofania lub przez okres, na jaki ją udzieliłeś;
• przetwarzanie danych potrwa do czasu uwzględnienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Masz prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) swoich danych,
• usunięcia swoich danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania swoich danych,
• przenoszenia swoich danych,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych, w tym profilowania,
• wniesienia sprzeciwu wobec innych form przetwarzania danych w sytuacjach przewidzianych w RODO.

Skarga do organu nadzorczego:

•  jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (wcześniej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych).

Obowiązek podania danych osobowych:

• podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy pożyczki oraz do spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa;

Automatyczne podejmowanie decyzji, w tym profilowanie:

• w trakcie przetwarzania Twoich danych nie podejmowane są decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wpływałyby znacząco na Twoje sytuacji lub miałyby wobec Ciebie inne istotne skutki.

Modyfikacje niniejszej informacji:

• mogą wystąpić zmiany w przyszłości. Aktualne informacje o przetwarzaniu danych dostępne są na naszej stronie internetowej pod adresem www.agro1.pl Prosimy o regularne jej odwiedzanie.